Beach Tilburg werkt met verschillende agenda's in SuperSaas, een online reserveringssysteem, zodat leden zich kunnen inschrijven of aanmelden voor bardiensten, trainingen en velden kunnen reserveren om vrij te spelen.

Alle leden hebben een account en kunnen daarmee in de diverse agenda's kijken en zich aanmelden. Van de ene agenda kun je heel gemakkelijk naar de andere agenda, dus het maakt niet uit in welke agenda je als eerste inlogt.

Voor het vrijspelen zijn verschillende tijdblokken open gezet. Het lid dat een tijdblok (met een daaraan gekoppeld veld) reserveert, vult ook de namen van de andere spelers in, enerzijds voor controle door de ledenadministratie, anderzijds voor controle van gebruik van de velden door andere leden (samen zijn we tenslotte de vereniging) en trainers van Beach Tilburg.